Declaratiefacturen
Het is in OnlineAfspraken.nl mogelijk om declaratiefacturen op te stellen die voldoen aan de standaarden die per 01/01/2025 in zijn gegaan voor declaratie in de medisch/gezondheid en paramedici branche.
Om een declaratiefactuur aan te maken is de Kassamodule vereist.
Vervolgens ga je naar Instellingen > Extra functionaliteit > Plugins en schakel je de zorgtraject plugin in:
Let Op: Ga hierna eerst naar Instellingen > Opmaak factuur en pas de Algemene declaratiegegevens aan, anders krijg je de volgende foutmelding:
Vervolgens kun je naar Kassa > Instellingen > Opmaak factuur gaan. Daar kun je de opmaak aanpassen van de declaratiefactuur, door deze te selecteren in het dropdown menu:
Vervolgens kun je bij de configuratie instellen welke algemene declaratiegegevens je op de declaratiefactuur wil hebben en welke voor jou niet relevant zijn.
Pas dit naar wens aan en controleer ook de andere tabbladen nog even.
Om vervolgens een factuur aan te maken ga je naar Klanten > Klik een klant aan en ga dan naar het tabblad Afspraken. Daar selecteer je met het aanvinkvakje links naast een afspraak of afspraken een afspraak of meerdere afspraken. Kies daarna bij uitvoeren op selectie voor de optie die je hieronder ziet:
In het daaropvolgende pop-up scherm koppel je een bestaand zorgtrajectnummer of kies je ervoor om een nieuw nummer aan te laten maken. Het aanmaken gebeurt automatisch.
Maak vervolgens de factuur aan, waarna je deze volledig kunt opmaken:
De factuur wordt deels automatisch met data gevuld uit de afspraaktypen en/of resources. De factuur is echter volledig aanpasbaar en kan nadat deze naar wens is ingevuld opgeslagen worden. Ook kun je, als je deze tussendoor wil opslaan de declaratiefactuur tijdelijk opslaan als concept.
Ga je vervolgens naar Kassa > Verkopen dan zie je aan de rechterkant een indicatie dat het om een declaratiefactuur gaat, dat is het icoontje met het plusje. De declaratiefactuur kan, indien het om een concept gaat, uiteraard dan weer verder aangepast worden.
Klik je links op het (declaratie)factuurnummer, dan kun je vervolgens rechtsonderin de factuur opslaan en/of versturen naar de consument.
