Online boekingssysteem voor jouw bedrijf
Laat klanten eenvoudig zelf online afspraken maken en automatiseer je planning.
Met een online boekingssysteem geef je klanten de mogelijkheid om 24/7 afspraken te maken via je website, eigen boekingsapp of link. Je bespaart tijd, voorkomt dubbele boekingen en houdt altijd overzicht in je agenda.
Het online boekingssysteem van OnlineAfspraken.nl helpt je om je volledige planning te automatiseren - van boeking tot betalingen en automatische afspraakherinneringen. Stel zelf je diensten en beschikbaarheid in en begin vandaag nog met het ontvangen van online afspraken. Ontdek welke functies jouw onderneming naar een hoger niveau kunnen tillen!
Wat is een online boekingssysteem?
Een online boekingssysteem is software waarmee klanten zelf afspraken of reserveringen kunnen inplannen via je website, Google bedrijfspagina, eigen app of een directe link. Het systeem toont realtime beschikbaarheid op basis van werktijden die jij hebt ingesteld en reeds geboekte afspraken en verwerkt afspraken automatisch in je agenda.
Wanneer een klant een afspraak maakt, wordt deze direct bevestigd en bijvoorbeeld een dag voor de afspraak aangevuld met automatische e-mail- of SMS-herinneringen. Het systeem houdt rekening met jouw beschikbaarheid, medewerkers en diensten, waardoor dubbele boekingen worden voorkomen.
Hierdoor hoef je geen afspraken meer handmatig in te plannen, bespaar je tijd en bied je klanten de mogelijkheid om 24/7 eenvoudig zelf online een afspraak te maken. Dit zorgt voor een professionele uitstraling voor je bedrijf en maakt het veel makkelijker en toegankelijker voor je klanten om te boeken, waardoor het aantal boekingen toeneemt.
Waarom een online boekingssysteem gebruiken?
Een online boekingssysteem helpt je niet alleen om efficiënter te werken, maar zorgt ook voor meer gemak voor je klanten en een professionelere uitstraling van je bedrijf.
Bespaar tijd
Klanten plannen zelf hun afspraken in, waardoor je minder tijd kwijt bent aan telefoontjes, berichten en handmatig plannen.
Meer boekingen
Doordat klanten 24/7 online kunnen boeken, vergroot je de kans dat beschikbare momenten sneller worden ingevuld.
Voorkom dubbele afspraken
Het systeem controleert automatisch de beschikbaarheid van diensten, medewerkers en locaties, zodat fouten worden voorkomen.
24/7 online beschikbaar
Klanten kunnen een afspraak maken wanneer het hen uitkomt, ook buiten openingstijden of wanneer je zelf niet bereikbaar bent.
Professionele uitstraling
Met een modern online boekingsproces maak je het voor klanten eenvoudiger én laat je zien dat je bedrijf professioneel en goed georganiseerd werkt.
Minder no-shows
Automatische bevestigingen en herinneringen via e-mail of SMS helpen klanten hun afspraak niet te vergeten.
Ervaringen van klanten
Ontdek waarom duizenden bedrijven gebruik maken van OnlineAfspraken.nl en hoe het online boekingssysteem hen helpt om efficiënter te werken, meer afspraken - en dus meer omzet en klanttevredenheid - te realiseren.
Hoe werkt een online boekingssysteem?
Maak verschillende diensten aan zoals behandelingen, consulten of trainingen.
Stel werktijden, pauzes en beschikbaarheid van medewerkers in.
Klanten maken eenvoudig zelf afspraken via je boekingswidget, Google bedrijfspagina of directe boekingslink.
Nieuwe afspraken verschijnen direct in je agenda en synchroniseren met je planning.
Wat kun je met een online boekingssysteem?
Met een online boekingssysteem beheer je alle onderdelen van je afsprakenproces op één plek.
Je kunt onder andere:
- Afspraken automatisch laten inplannen in je agenda
- Klanten zelf online afspraken laten boeken
- Afspraakbevestigingen en -herinneringen versturen via e-mail of SMS
- Online betalingen of aanbetalingen instellen
- Klantgegevens verzamelen en beheren
- Werken met meerdere medewerkers en locaties
- Een boekingswidget op je website plaatsen
- Nieuwsbrieven en andere mailings versturen
- Je klanten toegang geven tot een eigen klantomgeving
- En nog veel meer.
Waar moet je op letten bij het kiezen van een online boekingssysteem?
Niet elk online boekingssysteem is hetzelfde. Hieronder zie je waar OnlineAfspraken.nl zich onderscheidt ten opzichte van andere aanbieders.
- ✓ Direct telefonisch bereikbare support (geen chatbot)
- ✓ Persoonlijk contact en écht meedenken met jouw bedrijf
- ✓ Alles-in-één oplossing met optionele extra modules
- ✓ Veel functies inbegrepen zonder extra kosten
- ✓ Volledig gevestigd in Nederland (incl. servers)
- ✓ Geschikt voor meerdere branches en toepassingen
- ✓ ISO 27001 gecertificeerd & AVG-proof
- ✓ Eenvoudig te gebruiken en snel ingericht
- ✕ Vaak alleen support via chat of tickets
- ✕ Minder persoonlijk contact, vaak in het Engels
- ✕ Functionaliteiten verdeeld over meerdere losse modules
- ✕ Extra kosten voor belangrijke, vaak basisfuncties
- ✕ Servers vaak buiten Nederland
- ✕ Gericht op specifieke niches
- ✕ Niet altijd volledig gecertificeerd
- ✕ Complexere inrichting, vaak opstartkosten
Voor welke bedrijven is een online boekingssysteem geschikt?
Een online boekingssysteem is geschikt voor vrijwel iedere dienstverlener die werkt op afspraak.
Denk bijvoorbeeld aan:
- Schoonheidssalons en kappers
- Fysiotherapeuten en zorgverleners
- Coaches en consultants
- Sportscholen en personal trainers
- Opleiders en trainers
- Leisure en evenementen
Staat jouw branche er niet tussen?
We zijn er van overtuigd dat ons online boekingssysteem van waarde kan zijn voor elk bedrijf. Neem gerust contact met ons op, we denken graag met je mee!
Waarom kiezen voor OnlineAfspraken.nl?
OnlineAfspraken.nl is een compleet en gebruiksvriendelijk online boekingssysteem voor bedrijven. Alles wat je nodig hebt om je afsprakenproces te automatiseren en te laten groeien, vind je in één overzichtelijk systeem.
Hoe helpt een online boekingssysteem jouw bedrijf groeien?
Door klanten zelf online te laten boeken, bespaar je niet alleen tijd, maar verhoog je ook je omzet.
Klanten kunnen via de moderne boekingswidget sneller, makkelijker en zonder druk een afspraak maken, waardoor de kans groter is dat ze daadwerkelijk boeken. Daarnaast zorgen automatische bevestigingen en herinneringen er bewezen voor dat no-shows verminderen.
Ook kun je (extra) omzet genereren door online betalingen of aanvullende producten aan te bieden tijdens het boekingsproces. Een online boekingssysteem zorgt er met name voor dat je meer tijd hebt voor je klanten, doordat je niet hoeft te werken met handmatige communicatie, papieren en foutgevoelige agenda's of administratieve rompslomp.
2500+ ondernemers maken dagelijks gebruik van OnlineAfspraken.nl. Ontdek hoe het online boekingssysteem jouw bedrijf kan helpen groeien!
Start vandaag nog gratis met jouw online boekingssysteem.
Ontdek hoe eenvoudig het is om je afspraken te automatiseren en je planning overzichtelijk te houden. Twijfel je of dit bij jouw bedrijf past? Neem gerust contact met ons op, we denken graag met je mee. 030-2412042 of info@onlineafspraken.nl.
Veelgestelde vragen over een online boekingssysteem
Nee, het systeem is eenvoudig in te stellen en te gebruiken zonder technische kennis. Kom je er niet uit? Neem gerust contact met ons op, dan helpen we je met het inrichten.
Ja, je kunt het systeem eenvoudig integreren via een geïntegreerde boekingswidget of direct link onder een button. Zo kun je een specifieke pagina op je site inrichten als /afspraak of /boek-nu
Zeker, je kunt instellen dat klanten vooraf online kunnen betalen of aanbetalen. Dit zorgt voor minder no-shows en verhoogt je cashflow. Meer informatie lees je hier.
Ja, zowel jij als je klanten kunnen het systeem gebruiken op smartphone en tablet. De boekingswidget is volledig responsief en werkt op alle apparaten. Voor snel beheer van afspraken en klanten kun je ook onze gratis Beheerapp downloaden.
Naast het zorgen voor een professionele uitstraling voor je bedrijf heeft een online boekingssysteem het directe voordeel dat je veel minder tijd kwijt bent aan het handmatig inplannen van afspraken met je klanten. Je hoeft niet meer eindeloos heen-en-weer te mailen en je klanten zien direct je beschikbaarheid.
Ja, je kunt eenvoudig meerdere medewerkers, behandelingen en locaties toevoegen. Het systeem houdt automatisch rekening met de opgegeven beschikbaarheid per medewerker of locatie.
Ja, je kunt kleuren, teksten en instellingen aanpassen zodat het boekingssysteem perfect aansluit bij jouw website en branding.
Ja, OnlineAfspraken.nl is ISO 27001 gecertificeerd en voldoet volledig aan de AVG/GDPR. Jouw gegevens en die van je klanten zijn dus goed beschermd. Ook zijn er aanvullende veiligheidsmaatregelen mogelijk, zoals het gebruik van Tweefactorauthenticatie.
Ja, je kunt het boekingssysteem koppelen met je Mollie account/bankrekening voor online betalingen, Google Bedrijfspagina(Reserveren met Google), eigen Google of Outlook agenda, Boekhoudpakket en nog veel meer andere tools via integraties als Zapier of onze API.
Dat is afhankelijk van de behoeften van je bedrijf. Bij ons kun je na een gratis en vrijblijvende proefperiode starten vanaf 20 Euro per maand. Voor een overzicht van onze prijzen klik je hier!
Een online boekingssysteem is standaard onderdeel van het online reserveringssysteem. Het boekingssysteem zorgt voor de afspraken, het reserveringssysteem is breder en stuurt ook andere functies aan, zoals automatische berichten, klantbeheer en formulieren.
Dat hangt sterk af van de behoefte van je bedrijf. OnlineAfspraken.nl is zeer breed inzetbaar en kan door de meeste bedrijven gebruikt worden. Twijfel je of dit ook voor jouw bedrijf geldt, neem dan gerust contact met ons op!