Alle functies op één plek.
Alles wat je nodig hebt om online afspraken voor jou te laten werken.
Van online afspraken en agenda's tot klantenbeheer, betalingen, rapportages en marketing. Ontdek alle functies van OnlineAfspraken.nl; één platform dat je dagelijkse werk eenvoudiger maakt en meegroeit van zelfstandige tot grote organisatie.
De functies waar het systeem om draait
OnlineAfspraken.nl biedt een veelvoud aan functies, maar deze lichten we uit omdat ze in de praktijk het meeste verschil opleveren: minder no-shows, meer omzet en een stuk minder handmatig werk. Het volledige overzicht vind je verderop op de pagina.
Laat klanten boeken zonder je website te verlaten
Plaats de boekingswidget met een inbouwcode direct eenvoudig op je eigen website. Geen website? Geen probleem! De boekingswidget kan ook met een link op je socials, Google bedrijfspagina of doorgestuur worden. Klanten kiezen dienst, datum en tijd en laten gegevens achter; jij ontvangt de afspraak direct in je agenda.
- ✓Insluiten op je eigen website of als aparte boekingslink
- ✓Volledig in je eigen huisstijl
- ✓Mobielvriendelijk en altijd actuele beschikbaarheid
Bevestigingen en herinneringen die zichzelf versturen
Elke afspraak krijgt automatisch direct na het boeken een bevestiging en een tijdige herinnering per e-mail of sms in je eigen huisstijl en tekst. Minder no-shows, minder telefoontjes en meer tevreden klanten die precies weten waar ze aan toe zijn.
- ✓Bevestiging en herinnering via e-mail en sms
- ✓Volledig aanpasbare sjablonen in je eigen huisstijl
- ✓Automatische review-verzoeken na afloop
Laat klanten (aan)betalen bij het boeken
Vraag een aanbetaling of volledige vooruitbetaling op het moment van reserveren. Zo houd je no-shows tegen, is je omzet verzekerd, is er meer duidelijkheid voor de klant en heb je achteraf minder administratie.
- ✓Aanbetaling of vooruitbetaling instelbaar per dienst
- ✓o.a. iDEAL, Creditcard, Bancontact, PayPal
- ✓Automatische facturatie en verzamelfacturen
Stuur op cijfers, niet op onderbuikgevoel
Krijg realtime inzicht in je afspraken, annuleringen en no-shows. Exporteer rapportages voor inzichten, verantwoording en administratie met slechts een paar klikken.
- ✓Realtime inzicht in afsprakenhistorie en toekomstige afspraken
- ✓Exports naar Excel/CSV voor je eigen analyses
- ✓Inzicht per locatie, medewerker of dienst
Meer dan een online boekingssysteem
Een uitgebreid en flexibel standaardpakket, met unieke functies voor jouw specifieke toepassing van het systeem. Dit zijn de mogelijkheden waarmee OnlineAfspraken.nl zich onderscheidt.
Authorization: Bearer ••••
{
"service": "Knippen",
"start": "2026-07-22T14:30"
}
→ 201 Created
Maak afspraken vandaag nog makkelijker
Probeer alle functies 14 dagen gratis, of plan direct een gratis demo, waarin we je alle mogelijkheden laten zien voor jouw organisatie.
Alle functies op een rij
Elke functionaliteit van het platform, overzichtelijk gegroepeerd. Staat je gewenste functie er niet tussen? Wellicht hebben we wel een work-around of is de functie onder ontwikkeling. Neem gerust contact op voor meer informatie via 030-2412042!.
Reserveren & agenda
- ✓24/7 online reserveren
- ✓Koppeling met Google Agenda & Outlook
- ✓Herhaal- & groepsafspraken
- ✓Meerdere locaties & medewerkers
- ✓Wachtlijsten & buffertijden
Betalingen & kassa
- ✓Aanbetalingen tegen no-shows
- ✓iDEAL, Creditcard, Bancontact, SEPA, PayPal, Trustly
- ✓OA-Pay pinbetalingen & kassa
- ✓Cadeaukaarten & kortingscodes
- ✓Verzamelfacturen & administratie
Communicatie & berichten
- ✓Automatische bevestigingen
- ✓Herinneringen per e-mail & sms
- ✓Sjablonen in eigen huisstijl
- ✓Review-verzoeken na afspraak
- ✓Nieuwsbrieven en andere marketingmails
Klantenbeheer (CRM)
- ✓Uitgebreide Klantdossiers & overzichtelijke afspraakhistorie
- ✓Notities & klantgroepen
- ✓Aparte mailinglijsten voor marketingdoeleinden
- ✓AVG-export & verwijderverzoeken
- ✓Uitgebreide filters voor inzichten
Marketing
- ✓Gerichte e-mailcampagnes
- ✓Promoties & kortingsacties
- ✓Reviews verzamelen en aftersales
- ✓Cross- & upselling van diensten
Managementinformatie
- ✓Realtime inzichten
- ✓Omzet-, bezettings- & no-showrapporten
- ✓Exports naar Excel/CSV
- ✓Inzicht per locatie & medewerker
Apps
- ✓Consumentenapp voor klanten
- ✓Beheerapp voor medewerkers
- ✓Agenda altijd op zak
Integraties & maatwerk
- ✓Boekingswidget & embed op eigen site
- ✓API & koppelingen
- ✓Synchronisatie Google & Outlook agenda
- ✓Zapier-koppeling
- ✓Maatwerk voor grote organisaties
Beveiliging & AVG
- ✓ISO 27001 gecertificeerd
- ✓AVG/GDPR-proof gegevensbeheer
- ✓Hosting in Nederland
- ✓Verwerkersovereenkomst & SSO
Kracht onder de motorkap, mensen aan de lijn
Niet alleen de functies zijn sterk - ook de manier waarop we je helpen en je gegevens beschermen.
27001
Bewezen bij grote organisaties en de publieke sector
Van multi-locatie beheer tot strenge eisen rond beveiliging en verantwoording. OnlineAfspraken.nl presteert betrouwbaar op schaal, ook binnen aanbestedingstrajecten.
Vertrouwd door 4000+ bedrijven
Van salons en praktijken tot onderwijsinstellingen en sportorganisaties: dagelijks plannen duizenden ondernemers in Nederland en België hun afspraken met OnlineAfspraken.nl.
Altijd goed bereikbaar en zeer klantgericht! Wij hebben hiervoor een ander boekingssysteem gehad maar deze is zoveel keer beter, gebruiksvriendelijker en de communicatie is zo open en transparant.
De service blijft me verbazen over hoe snel en vriendelijk. Vaak binnen een uurtje al reactie, maar meestal eerder. Daarbij altijd goede uitleg, wat het voor mij ook makkelijker maakt. Al met al een dikke aanrader!
We zijn sinds een paar maanden klant. Dankzij de uitstekende support verloopt alles erg soepel. Zelfs laat in de avond kregen we vrijwel direct antwoord. We hebben geen omkijken meer naar onze boekingen.
Ontdek zelf alle handige functies van OnlineAfspraken.nl
Start direct je gratis proefperiode of plan een gratis demo en ontdek wat er mogelijk is voor jouw organisatie.
Veelgestelde vragen over OnlineAfspraken.nl
OnlineAfspraken.nl is een compleet online afspraken- en reserveringssysteem. Je klanten boeken 24/7 zelf een afspraak, terwijl jij agenda, klanten, betalingen, communicatie en andere bedrijfsprocessen op één plek beheert.
Ja. Je kunt het systeem 14 dagen gratis en vrijblijvend uitproberen en alle functies ontdekken voordat je een keuze maakt. Je zit nergens aan vast.
Er zijn verschillende pakketten en aanvullende modules, zodat je alleen betaalt voor wat je nodig hebt. Bekijk het actuele overzicht op onze prijzenpagina.
Voor vrijwel elke branche. Het systeem is flexibel in te richten en niet aan één sector gebonden, van kappers, klinieken en gemeenten tot grote organisaties met meerdere locaties.
Met automatische bevestigingen en herinneringen per e-mail en sms, en de mogelijkheid om een aanbetaling of vooruitbetaling te vragen bij het boeken. Samen zorgt dat voor merkbaar minder no-shows.
Ja. Klanten kunnen betalen via onder andere iDEAL, creditcard, Bancontact en PayPal. Je stelt per dienst in of je een aanbetaling, een volledige vooruitbetaling of betaling achteraf wilt.
Zeker. Je plaatst de boekingswidget met een regel code op je eigen site, in je eigen huisstijl. Een aparte boekingspagina is ook mogelijk.
Ja. Je koppelt eenvoudig je Google Agenda of Outlook, zodat je afspraken altijd op één plek samenkomen en dubbele boekingen worden voorkomen.
Zeker. OnlineAfspraken.nl is ISO 27001-gecertificeerd en AVG-proof, met opties voor multi-locatie beheer, SSO en mogelijkheden voor een eigen domein, whitelabel en maatwerkoplossingen. Organisaties als GTB kozen ons via een aanbesteding. Neem contact op via 030-2412042 voor de mogelijkheden.
Ja. Je hebt persoonlijk telefonisch contact met een deskundig Nederlands supportteam dat je situatie kent en met je meedenkt. Vragen? Bel ons direct via 030-2412042.