Het perfecte hulpmiddel.
Als ondernemer heb je tegenwoordig veel hulpmiddelen tot je beschikking die je leven makkelijker maken. Maar met zoveel tools, programma’s en ontwikkelingen zie je soms door de bomen het bos niet meer. De ontwikkelingen volgen elkaar snel op, zowel maatschappelijk als technologisch.
Bij OnlineAfspraken.nl hebben we één hele duidelijke missie: Het leven van ondernemers makkelijker maken door ze meer werk uit hun tijd te helpen halen. Wat bedoelen we daarmee? We zijn van mening dat, in ons specifieke geval; een online reserveringssysteem je moet helpen door veel werk m.b.t. communicatie, reserveren en klantbeheer uit handen te nemen zodat jij je kunt focussen op jouw klanten en de groei van je bedrijf.
Echter zijn er natuurlijk waarschijnlijk meer tools die je gebruikt en hoe makkelijk is het als je deze allemaal aan je online reserverinssysteem kunt koppelen? Daarom lichten we vandaag een functionaliteit uit waar we ontzettend trots op zijn; de Zapier-koppeling!
Koppel met honderden apps.
Mocht het niet direct bekend klinken; Zapier is een handige tool die fungeert als koppelprogramma tussen verschillende tools. De koppeling van OnlineAfspraken.nl bestaat al een tijdje, maar de afgelopen maanden hebben we deze sterk uitgebreid en is het nu mogelijk om onder andere klantgegevens, afspraakgegevens, productgegevens en financiële gegevens door te zetten naar externe tools via de koppeling.
Hiermee maak je het jezelf en je bedrijf nog makkelijker. Denk aan het automatisch doorzetten van klantgegevens naar mailingtools als Mailchimp en ActiveCampaign, klanten naar marketingtools als Hubspot en afspraakdata naar Google Meet zodat er direct een meeting ingeschoten wordt. Daarnaast kun je verkoopdata doorschieten naar analysetools of administratietools als Google Sheets.
In de Zapier-koppeling zijn er zowel zogeheten triggers als actions beschikbaar. Triggers zijn handelingen of gebeurtenissen, zoals nieuwe verkopen of klanten. Actions zijn vervolgacties, dus als voorbeeld:
- Een nieuwe klant meld zich aan via de Boekingswidget van OA (Trigger).
- Er gaat automatisch een signaal via Zapier naar de externe tool (Action) die vervolgens een nieuwe klant genereert in de tool naar keuze (bijvoorbeeld Mailchimp).
Maar er is meer!
De Zapier-koppeling biedt namelijk ook de mogelijkheid om automatisch data in OnlineAfspraken.nl in te laden als deze ingeschakeld is! Zo kan de koppeling bijvoorbeeld ook nieuwe klanten in Shopify naar ons doorzetten en consumenten aanmaken in OnlineAfspraken.nl! Het is dus een wisselwerking; er kan zowel data doorgezet worden naar externe tools als automatisch ingeladen worden in jouw online reserveringssysteem!
En dat biedt voordelen.
De Zapier-koppeling zorgt voor meer schaalbaarheid in je onderneming. Omdat je eenvoudig kunt koppelen met externe systemen die, naast je online reserveringssysteem je leven als ondernemer nog makkelijker maken en dit allemaal vanuit OnlineAfspraken kunt regelen, ben je veel minder tijd kwijt met dubbel werk in verschillende systemen. Dat scheelt tijd, moeite en frustratie.
Meer weten over deze en/of andere koppelingen?
We denken graag met je mee. Neem gerust contact met ons op!