Beheerapp
Je agenda en je klanten in je broekzak.
Met de gratis beheerapp open je je agenda op je telefoon of tablet. Afspraken inzien, inboeken, verzetten of annuleren, klantgegevens erbij pakken en zien wat er vandaag nog staat. Alles loopt live mee met je account, dus wat je onderweg wijzigt staat op de balie ook meteen goed.
Je bedrijf loopt door, ook als jij niet op locatie bent
De beheerapp is geen losse app met een eigen administratie. Het is je eigen account, op een scherm dat in je hand past. Wat je in de app doet staat direct in de agenda op kantoor, en andersom.
Altijd je actuele agenda
Zie per dag, week of maand wat er staat, van jezelf of van je collega's.
Onderweg inboeken
Klant belt terwijl je op locatie bent? Boek de afspraak meteen in.
Klantgegevens erbij
Contactgegevens, historie en notities open je vanuit de afspraak.
Eigen login per medewerker
Iedereen ziet wat hij mag zien, niet meer en niet minder.
Wisselen tussen dag, week en maand met een tik
Je hebt onderweg zelden de hele maand nodig, maar wel snel het juiste beeld. De app schakelt tussen de weergaven en laat je meteen zien waar nog ruimte zit.
Dag-, week- en maandweergave, plus een lijstweergave voor snel scrollen
Afspraken inboeken, verzetten, aanpassen of annuleren
Agenda's van collega's erbij, als je daar rechten voor hebt
Wijzigingen staan direct in je account, zonder handmatig synchroniseren
De klant kennen voordat je de deur opendoet
De klantenlijst uit je account zit ook in de app. Zoek op naam, open de kaart en zie wie er zo komt, wat er de vorige keer is gedaan en wat je toen hebt genoteerd.
Volledige klantenlijst doorzoeken op naam, e-mail of telefoonnummer
Contactgegevens direct bij de hand, bellen of mailen vanuit de kaart
Afsprakenhistorie en notities bij de klant inzien
Nieuwe klant aanmaken terwijl je de afspraak inboekt
In vier stappen op je beginscherm
De beheerapp werkt vanuit je browser, dus je hoeft niets uit een appstore te halen en er zijn geen updates die je moet bijhouden. Je zet hem eenmalig op je beginscherm en daarna opent hij als een gewone app.
Open de link
Klik op je telefoon of tablet op de installatielink.
Kies app installeren
Tik op de knop om de app toe te voegen.
Zet op beginscherm
Op iPhone scrol je even door naar "Zet op beginscherm".
Log eenmalig in
Gebruik je bestaande gebruikersnaam en wachtwoord.
Werkt op iOS en Android, op smartphone en tablet. Je hebt een internetverbinding nodig, want de app werkt live met je account. Nog geen inloggegevens? Die krijg je bij je proefaccount.
Probeer 14 dagen gratisWat je met de app kunt doen
De app is bewust compact gehouden. Alles wat je onderweg nodig hebt zit erin, de uitgebreide instellingen doe je op je computer.
Afspraken inzien
Per dag, week of maand, en in lijstweergave.
Afspraken inboeken
Nieuwe afspraak inplannen op een vrij moment.
Verzetten en annuleren
Afspraak wijzigen of verwijderen vanuit je telefoon.
Klantenlijst
Zoeken in je volledige klantendatabase.
Klantgegevens bijwerken
Gegevens aanvullen of corrigeren terwijl je klant voor je staat.
Contact opnemen
Bellen of mailen vanuit de klantenkaart.
Meerdere medewerkers
Eigen login en eigen zichtbaarheid per gebruiker.
Altijd actueel
Synchroniseert live met je account, ook als de balie tegelijk boekt.
Geen extra kosten
De beheerapp zit gratis bij je account.
Neem je agenda mee de deur uit
Probeer OnlineAfspraken.nl veertien dagen gratis en zet de beheerapp meteen op je telefoon. Liever eerst zien hoe het werkt in jouw situatie? Dan lopen we het samen door.
Vragen? Bel 030 241 20 42 op werkdagen tussen 09:00 en 17:00, of kijk in het support center.
Veelgestelde vragen en antwoorden over de Beheerapp
Staat je vraag er niet tussen? Neem contact op via 030-2412042 of info@onlineafspraken.nl!
Niets. De beheerapp zit gratis bij je account van OnlineAfspraken.nl, ongeacht welk pakket je hebt.
Ja. Je logt in met de gebruikersnaam en het wachtwoord van je bestaande account. Heb je nog geen account, dan kun je eerst een gratis proefaccount aanmaken.
Ja, op beide, en zowel op smartphone als op tablet. Je hoeft niets uit een appstore te halen: je opent de link, kiest voor installeren en zet de app op je beginscherm. Daarna opent hij als een gewone app.
Dat kan, maar de app is gemaakt voor smartphone en tablet. Op je computer werk je in de gewone beheeromgeving, die meer instellingen en overzichten heeft.
Ja, maar hij update dan de eerstvolgende keer dat je weer internet hebt. De app werkt live met je account, zodat je altijd de actuele agenda ziet en collega's jouw wijzigingen meteen terugzien. Daarvoor is een internetverbinding niet direct nodig, maar het updaten van de afspraken en klanten in het reguliere systeem gebeurt dan de eerstvolgende keer dat je weer verbind met het internet.
Ja, daar is hij juist sterk in. Iedere medewerker logt in met een eigen account en jij bepaalt per persoon welke agenda's en welke klantgegevens zichtbaar zijn.
Ja, daarvoor is er de consumentenapp. Die staat in jouw huisstijl en met jouw logo, en klanten boeken en bekijken daarin hun eigen afspraken. De beheerapp is voor jou en je medewerkers, de consumentenapp is voor je klanten.
De gegevens staan niet op het toestel maar in je account. Raakt een telefoon kwijt, dan blokkeer je het gebruikersaccount van die medewerker en is de toegang meteen weg. Ook is 2FA in te stellen op het inloggen via de Beheerapp. OnlineAfspraken.nl is ISO 27001 gecertificeerd en host volledig in Nederland.