Online reserveringssysteem voor Leisure
Bezoekers boeken zelf, jij zorgt voor de beleving. Van escaperoom tot workshop reserveren groepen 24/7 online, met het juiste aantal personen, de juiste prijs en de bittergarnituur er direct bij. Betalingen, cadeaukaarten, kortingsacties, groepsboekingen en arrangementen regel je in hetzelfde overzichtelijke systeem.
Minder tijd aan de telefoon, meer tijd voor je bezoekers
Op de drukste momenten sta je bij een groep, niet achter de computer. Dit zijn de momenten waarop een online reserveringssysteem het verschil maakt.
1
De telefoon gaat terwijl je een groep die gaat starten met een activiteit uitleg geeft
Bezoekers boeken 24/7 zelf via je website, Google of je eigen app. Jij blijft bij de groep.
Lees meer over de boekingswidget →2
Een lege kamer omdat een groep niet komt opdagen
Bezoekers betalen vooraf bij het boeken en krijgen automatisch een bevestiging en herinnering.
Lees meer over vooraf betalen →3
Elke groep een andere prijs uitrekenen
Met prijsstaffels, klantgroepen en piek- en daltarieven rekent de widget zelf de juiste prijs uit.
Lees meer over het kassasysteem →4
Een dagje uit met meer dan een activiteit
Bezoekers boeken meerdere activiteiten tegelijk of direct na elkaar, in een boeking.
Lees meer over boekingen →5
Bijverkoop die blijft liggen tot aan de bar
Bittergarnituur, consumptiemunten of een annuleringsverzekering bestellen bezoekers meteen mee.
Lees meer over extra producten →Zaterdag
10:00
Escaperoom Het Laboratorium
Groep Bakker · 5 spelers · 60 min
Online geboekt om 23:4711:30
Workshop keramiek beschilderen
12 van 15 plekken bezet · 2,5 uur
Nog 3 plekken13:00
Kinderfeest lasergamen
Jarige Daan · 8 kinderen · 2 games
+ Bittergarnituur15:00
Bedrijfsuitje escaperoom + bijlwerpen
Team Van Dijk BV · 24 personen
Zakelijk, op factuur19:30
Karaoke privéruimte
Fam. Jansen · 10 personen · 2 uur
Vooraf betaaldHerinnering verstuurd naar alle groepen van morgen
Ingericht op hoe jouw uitje werkt
Een escaperoom plant anders dan een keramiekworkshop. Kies je activiteit en zie hoe aanbieders zoals jij hun reserveringen hebben ingericht.
Escaperoom
Kamers tegelijk of na elkaar boeken in de escaperoom-module
Een prijs per kamer, doordeweeks anders dan in het weekend
Vooraf afrekenen met iDEAL bij het boeken
Bekijk escaperoom →
Lasergamen
Meerdere games in een boeking
Het aantal spelers uitvragen bij het boeken
Lasergamen als onderdeel van een arrangement of feestje
Bekijk lasergamen →
VR rooms
Afspraaktypen per duur en per arrangement
Piek- en daltarieven op de achtergrond
Zakelijk boeken in het klantformulier
Bekijk VR rooms →
Workshops
Capaciteit per workshop instellen
Minimale en maximale groepsgrootte per type
Prijsstaffel per aantal personen
Bekijk workshops →
Feesten en partijen
Beschikbaarheid op basis van groepsgrootte
Een tafel, groep of privéruimte reserveren
Consumptiemunten meteen bijbestellen
Bekijk feesten en partijen →
Simulatie
Een half uur of een uur als los afspraaktype
Met of zonder extra optie, zoals video-analyse
Bevestiging en herinnering in je eigen tekst
Bekijk simulatie →
Staat jouw activiteit er niet tussen?
Ook voor andere uitjes en belevenissen richten we het reserveringssysteem in op jouw manier van werken. In een demo laten we zien hoe dat er voor jou uitziet.
of bel 030 241 20 42
Smash Therapy verkoopt de extra’s al voordat de bezoeker binnen is
In de rage room van Smash Therapy in Delft slaan bezoekers spullen kapot of gaan ze los met Splash Therapy. Boeken doen ze zelf, via de moderne boekingswidget op de eigen website.
ST
Smash Therapy
Rage room · Delft
1
Een eigen boekingspagina per "therapy"
Smash en Splash hebben elk een eigen knop en flow, zo kiest de bezoeker meteen de juiste sessie.
2
Een prijs per persoon
De bezoeker geeft aan met hoeveel mensen hij komt en ziet direct het totaalbedrag.
3
Extra producten tijdens het boeken
Extra’s worden in de widget aangeboden en gaan mee in dezelfde betaling.
Boek je sessie
Stap 2 van 4
Smash TherapyPrijs per persoon
Splash TherapyPrijs per persoon
Maak je sessie compleet
Extra krat met spullen✓ Toegevoegd
Drankje na afloop+ Voeg toe
Kies een tijd→
Kies je kamer
za 24 oktBoek gerust twee kamers tegelijk voor een grotere groep
De Kluis2 tot 6 spelers
Het Laboratorium3 tot 7 spelers
Piratenschip4 tot 8 spelers
−5 spelers+
€ 135,00 voor de kamer
VerderEen boekingsmodule die past bij je activiteit
Een escaperoom boekt anders dan een workshop. Daarom kies je de module die bij je aanbod past, en zet je die in je eigen huisstijl op je eigen website.
Escaperoom-module: meerdere kamers tegelijk of na elkaar, met direct zicht op vrije plekken
Module met stappen: per activiteit een afbeelding, de duur en de prijs, daarna het aantal personen
Banenrooster voor activiteiten met banen, vakken of simulators
Eigen klantvelden in het formulier, bijvoorbeeld de naam en leeftijd van de jarige
Elke boeking de juiste prijs, met de extra’s er al bij
Tarieven, acties, bijverkoop en betalingen regel je in hetzelfde systeem als je planning. De bezoeker ziet meteen wat het kost, jij hoeft niets meer na te rekenen.
Prijs per persoonGeavanceerde prijzen en staffels, de widget rekent het totaal zelf uit
Piek- en dalurenEen ander tarief in het weekend, in de avond of in de vakantie
ActieprijzenEen tijdelijke prijs voor een periode, zoals Black Friday of de herfstvakantie
Kortingscodes en cadeaukaartenOnline of op locatie in te wisselen, ideaal als cadeau voor een uitje
Extra productenCross-selling tijdens het boeken: drankjes, eten, munten of een verzekering
Verplichte productenEen borg of vaste toeslag die automatisch bij de boeking komt
Je boeking
Lasergamen, 2 games · do 27 nov, 15:00
€ 273,00
€ 29,00
€ 50,00
− € 27,30
Betaal € 324,70
✓Betaald, bevestiging en factuur verstuurd
€ 18,50Houd je pas of telefoon tegen de terminal
Kassa · balie
2× Frisdrank€ 6,00
Bittergarnituur€ 12,50
Betaald met OA-Pay
Pinnen aan de balie, gekoppeld aan je kassa
Wat online niet is afgerekend, pin je op locatie met OA-Pay. Het bedrag gaat vanuit de kassa naar de terminal, dus geen bedragen overtikken en geen losse pinbonnetjes die je achteraf moet uitzoeken.
Mobiele terminal met bonprinter, via 4G of wifi, ook op het terrein of bij de baan
Kiosk Terminal voor de balie of een selfservicepunt
Pinpas, contactloos, Apple Pay, Google Pay en creditcard
Betaalstatus direct bijgewerkt, pinbetalingen in dezelfde rapportages als je online betalingen
In samenwerking met Mollie, binnen een paar werkdagen in gebruik
Van de eerste escaperoom van Nederland tot het partycentrum om de hoek
In 2012 kwam de eerste feestaanbieder in onze boeken, in 2013 de eerste escaperoom. Hun wensen hebben het systeem gevormd zoals het nu is.
200escaperooms werken met ons systeem
2012eerste leisureklant
24/7online reserveren
MB
Mama Bazooka
Escaperoom
De eerste escaperoom van Nederland. Bezoekers boeken meerdere kamers tegelijk en zien direct waar plek is. Er geldt een prijs per kamer, doordeweeks anders dan in het weekend, en die wordt vooraf met iDEAL betaald.
DP
DarkPark
Escaperoom en bijlwerpen
Via een website boeken bezoekers verschillende activiteiten op verschillende locaties. DarkPark verkoopt cadeaukaarten en biedt in de boekingsmodule een annuleringsverzekering aan als extra product.
PD
Partycentrum Doetinchem
Lasergamen, bowlen en escaperooms
Bezoekers boeken meerdere activiteiten in een keer. Na het kiezen van de activiteit verschijnen producten als een bittergarnituur en een drankarrangement, zodat de bijverkoop al online begint.
Klaar voor een volle planning, zonder telefoontjes?
Zet je activiteiten, arrangementen en extra’s klaar en laat bezoekers vandaag nog online boeken. Wij helpen je bij het inrichten.
Liever eerst even bellen? Bel 030 241 20 42, werkdagen 09:00 tot 17:00.
Veelgestelde vragen van leisure-aanbieders
Staat je vraag er niet bij? Bel ons op 030 241 20 42, werkdagen van 09:00 tot 17:00, of plan een demo.
Ja. In de escaperoom-module boeken bezoekers meerdere kamers tegelijk of direct na elkaar. In de moderne boekingswidget kunnen eveneens meerdere diensten aangeklikt worden, zodat een klant zelf een uitje samenstelt. Ook verschillende activiteiten, zoals lasergamen en bowlen, combineer je in een boeking. Zo stelt een groep zelf een compleet dagje uit samen.
Allebei. Met prijsstaffels in het kassasysteem berekent de widget direct de prijs voor het opgegeven aantal personen. Je kunt ook een vaste prijs per kamer of per arrangement hanteren, en tarieven laten verschillen per dag, uur of klantgroep. Voor een periode als Black Friday stel je een tijdelijke actieprijs in.
Per blok beschikbaarheid stel je een capaciteit in, bijvoorbeeld 15 plekken voor een workshop. Daarnaast geef je een minimale en maximale groepsgrootte op. Is een tijdslot vol, dan is het online niet meer te boeken.
Ja. Bezoekers betalen direct bij het boeken, bijvoorbeeld met iDEAL of creditcard, en krijgen na betaling automatisch een factuur in jouw huisstijl. Indien gewenst is het ook mogelijk om een verplichte of optionele aanbetaling te vragen. Wil je zakelijke klanten in plaats daarvan achteraf op factuur laten betalen, dan kan dat ook met de Kassamodule.
Ja. Tijdens het boeken bied je extra producten aan, zoals een bittergarnituur, consumptiemunten, een drankarrangement of een annuleringsverzekering. Een borg of vaste toeslag zet je als verplicht product bij een activiteit, die komt dan automatisch mee in de boeking.
Ja, met OA-Pay. Je kiest een mobiele terminal met bonprinter of een vaste Kiosk Terminal voor de balie. Het bedrag gaat vanuit de kassa naar de terminal en de betaling verschijnt direct in je kassarapportages. OA-Pay werkt samen met de kassamodule.
Ja. In het klantformulier kan een boeker aangeven dat het om een zakelijke boeking gaat, waarbij dan automatisch bedrijfsnaam en factuurgegevens kunnen worden ingevuld, inclusief andere specifiek voor zakelijke klanten geldende klantvelden. Voor bedrijfsuitjes en grote groepen kun je ook eigen afspraaktypen en tarieven instellen.
Per afspraaktype stel je zelf de annulerings- en/of verzet-termijn in, bijvoorbeeld zeven dagen voor een workshop. Bezoekers krijgen automatisch een bevestiging en een herinnering, waarvan je de tekst volledig aanpast aan de beleving die ze hebben geboekt (Pro).
Ja. Je kiest voor een account waarin de bezoeker bij het boeken de locatie kiest als categorie of resource, of je richt per locatie een eigen account in. DarkPark biedt bijvoorbeeld via de website op die manier activiteiten op verschillende locaties aan.