Online agenda voor Beauty en Wellness
Klanten boeken zelf, jij blijft bij je behandeling. Van nagelstudio tot sauna plannen klanten 24/7 een afspraak via je website, Google of je eigen app. Strippenkaarten, klantdossiers, cadeaubonnen, herinneringen en betalingen regel je in hetzelfde overzichtelijke systeem.
Herken je dit?
Minder tijd aan de telefoon, meer tijd voor je klant
In een beautysalon of wellnesscentrum zit je het grootste deel van de dag in behandeling. Dit zijn de momenten waarop een online agenda het verschil maakt en jij ongestoord doorwerkt.
De telefoon gaat terwijl je een klant behandeld
Klanten boeken 24/7 zelf via je website, Google of je eigen app. Jij werkt ongestoord door.
Lees meer over de boekingswidget →Een lege plek omdat iemand niet komt opdagen
Automatische e-mail- en sms-herinneringen, en als je wilt betaalt de klant vooraf bij het boeken.
Lees meer over herinneringen →Strippenkaarten en cadeaubonnen op papier
Strippenkaarten staan op de klantenkaart en worden bij elke afspraak automatisch afgeboekt.
Lees meer over klantenbeheer →Een combinatie die net niet in de agenda past
Met combinatieafspraken plan je behandelingen direct achter elkaar, zonder gaten.
Lees meer over combinatieafspraken →Klanten die al maanden niet zijn geweest
Stuur een mailing naar precies die groep, met een filter op je klantendatabase.
Lees meer over marketing →Vandaag
dinsdag · 4 afspraken
09:30
Gezichtsbehandeling
Sanne de Wit · 60 min
Online geboekt om 23:1210:45
Manicure + pedicure
Lotte Bakker · 90 min
Combinatieafspraak13:00
Hot stone massage
Mila Jansen · 75 min
Rittenkaart 7 van 1015:00
Wellnessarrangement duo
Fam. Visser · 3 uur
Vooraf betaaldSms-herinnering verstuurd naar alle klanten van morgen
Mailing klaargezet
86 klanten“We missen je, 15% korting op je volgende behandeling”
Jouw branche
Ingericht op hoe jouw salon werkt
Een babyspa plant anders dan een barbershop. Kies je branche en zie hoe salons zoals de jouwe hun agenda hebben ingericht.
Babyspa
Naam en leeftijd van de baby bij het boeken
Eigen boekingsmodule per float-optie
Strippenkaart voor vaste bezoekjes
Bekijk babyspa →
Massagesalon
Strippenkaarten die automatisch afboeken
Herinnering per sms of e-mail
Cadeaubonnen online verkopen
Bekijk massagesalon →
Sauna
Arrangementen vooraf online betalen
Cadeaubonnen online of aan de kassa inwisselen
Eigen app voor vaste gasten
Bekijk sauna →
Schoonheidssalon
Intakeformulier met digitale handtekening
Notities per klant in de klantenkaart
Combinatiebehandelingen in een boeking
Bekijk schoonheidssalon →
Nagelstudio
Meerdere afspraken achter elkaar plannen
Herinneringen tegen gemiste afspraken
Verjaardagsactie met kortingscode
Bekijk nagelstudio →
Kapper en barbershop
Knippen en kleuren of baard in een combinatie
Klant kiest zelf de kapper of barber
Last-minute plekken vullen met een deal
Bekijk kapper en barbershop →
Zonnestudio
Abonnementen en strippenkaarten
Extra producten bij de boeking
Mailing naar klanten die even niet zijn geweest
Bekijk zonnestudio →
Staat jouw branche er niet tussen?
Ook voor andere salons en wellnessbedrijven richten we de agenda in op jouw manier van werken. In een demo laten we zien hoe dat er voor jou uitziet.
of bel 030 241 20 42
65%
van de klanten van Body & Mind Centrum werkt met een rittenkaart
10-rittenkaart massage
6 van 10
Automatisch afgeboekt bij de afspraak
Klantverhaal
Nauwelijks nog telefoontjes, rittenkaarten lopen vanzelf
“Sinds we werken met online boeken krijgen we nauwelijks nog telefoontjes. Die zorgden voor veel onrust en kwamen zelden op een handig moment. Ongeveer 65% van onze klanten maakt gebruik van een rittenkaart en alles wordt automatisch bijgehouden. Dat ontzorgt ons enorm.
Jolger Klein
Body & Mind Centrum · ★★★★★
Betalen en kassa
Vooraf betaald, rittenkaart afgeboekt, factuur verstuurd
Behandelingen, producten, strippenkaarten en cadeaubonnen reken je af in hetzelfde systeem als je agenda. Online bij het boeken of gewoon aan de balie.
Klanten betalen direct bij het boeken, met betaalmethode naar keuze (o.a iDEAL/Wero, Creditcard, PayPal, Bancontact)
Na betaling krijgt de klant automatisch een factuur
Strippenkaarten en cadeaubonnen worden automatisch bijgehouden
Omzet, betalingen en openstaande bedragen op een plek
Afrekenen
Balie
Strippenkaart 10 massages: nog 4 van 10
Betaal € 129,50
✓ Betaald, factuur verstuurd
Studio Lumen
Hoi Sanne
Je volgende afspraak
Do 24 okt · 14:15
Gezichtsbehandeling, 60 min
Nieuwe afspraak maken
Consumentenapp
Je salon in de telefoon van je klant
Met een eigen afsprakenapp boeken vaste klanten hun volgende behandeling in een paar tikken. Op hun eigen moment, ook als jij de salon al hebt afgesloten.
Beschikbare tijden en eigen afspraken altijd bij de hand
Zelf verzetten of annuleren, zonder te bellen
Desgewenst een dossier uit de klantenkaart tonen
In je eigen huisstijl, met je eigen logo
14 dagen gratis proberen
Klaar om je agenda zichzelf te laten vullen?
Zet je behandelingen, rittenkaarten en cadeaubonnen klaar en laat klanten vandaag nog online boeken. Wij helpen je bij het inrichten.
Liever eerst even bellen? Bel 030 241 20 42, werkdagen 09:00 tot 17:00.
Veelgestelde vragen van salons en wellnesscentra
Staat je vraag er niet bij? Bel ons op 030 241 20 42, werkdagen van 09:00 tot 17:00, mail ons via info@onlineafspraken.nl of plan direct een demo!
Ja. Met combinatieafspraken boekt een klant bijvoorbeeld manicure en pedicure in een keer, direct achter elkaar ingepland. Via de boekingswidget kunnen klanten ook meerdere afspraken achter elkaar plannen, om zelf een gecombineerde boeking samen te stellen.
Ja. Strippenkaarten en abonnementen maak je aan in het kassasysteem en worden bij elke afspraak automatisch afgeboekt. Zo zien jij en je klant altijd hoeveel behandelingen er nog over zijn. Abonnementen en strippenkaarten zijn beschikbaar vanaf het Groei-pakket.
Ja. Klanten rekenen direct af bij het boeken, bijvoorbeeld met iDEAL of creditcard, en krijgen na betaling automatisch een factuur. In de salon reken je af via het kassasysteem. Alle betalingen komen op een plek samen. Ook bieden we een oplossing voor pinbetalingen in de vorm van OA-Pay.
Het systeem stuurt automatisch e-mail- en sms-herinneringen voor de afspraak. Daarnaast kun je klanten bij het boeken vooraf laten (aan)betalen, waardoor een afspraak minder snel wordt vergeten.
Ja. Cadeaubonnen en kortingscodes maak je aan in het kassasysteem. Klanten wisselen ze online in bij het boeken of natuurlijk gewoon in de salon.
Ja. Je stelt je logo, kleuren en teksten in en kunt een eigen afbeeldingen koppelen. Je klant boekt op jouw eigen website en ziet je eigen stijl. Het systeem is dus volledig geïntegreerd!
Ja. Je maakt eigen formulieren, zoals een intake of huidanalyse, met digitale handtekening. Bij het boeken kun je ook extra velden uitvragen, zoals bijvoorbeeld een babyspa die naar de leeftijd van de baby vraagt. Alles komt terecht in de klantenkaart en je kunt een uitgebreid en veilig klantdossier aanleggen.
Ja. Dit kan in een enkel account waarbij men kan kiezen voor de gewenste locatie tijdens het boeken, of je richt per locatie een eigen agenda in, desgewenst met een eigen domein en volledig huisstijl. Sparkle Baby Spa en Relax Center Nederland beheren bijvoorbeeld op die manier al hun vestigingen in een systeem.