Agenda rapportage

In de Agenda vind je links de optie 'Managementinformatie'. Je kan in dit overzicht direct zoeken naar alle afspraken binnen een bepaalde periode, of via 'Uitgebreid zoeken' meer filters instellen. Het is op deze pagina bijvoorbeeld mogelijk om de volgende gegevens uit te draaien:

  • Totale afspraken
  • Totale afspraken per medewerker
  • Specifieke afspraken per medewerker
  • Hoe vaak er een locatie is geboekt
  • Aantal afspraken per klant
  • Specifieke afspraken per klant
  • Afspraken door de klant zelf geboekt
  • Geannuleerde afspraken
  • Hoe ver van tevoren er wordt geboekt
  • Hoeveel afspraken een bepaalde medewerker heeft ingeboekt
  • Voor het rapport ga je naar Agenda en vervolgens aan de linkerkant naar Managementinformatie (blauwe button). Alle rapporten zijn te exporteren naar Microsoft Excel (xlsx), CSV of OpenOffice CSV.
Image
Managementinformatie agenda

In bulk afspraken verwijderen

Via de Managementinformatie kun je ook in bulk afspraken verwijderen, bijvoorbeeld als je meerdere afspraken over een bepaalde periode wenst te verwijderen, of de afspraken van een medewerker die niet meer in dienst is. Hiervoor kun je allereerst filteren op de gewenste afspraken door bijvoorbeeld een periode te kiezen en via de knop Uitgebreid Zoeken ook andere filters kunt instellen, zoals de resource of een bepaald afspraaktype. Je kunt daarbij ook filteren op Losse afspraken als het afspraken betreft die bijvoorbeeld vanuit een synchronisatie ingeboekt zijn, of andere afspraken die niet onder een specifiek afspraaktype vallen. Nadat je de gewenste filters hebt gekozen klik je op Filters toepassen om de lijst te filteren. Zijn het veel resultaten, dan kun je rechts boven de tabel het aantal resultaten op 200 zetten. 

Klik je vervolgens links naast de kolom Datum afspraak het vinkje aan, dan selecteer je 200 afspraken per keer. Let Op: Scan altijd even de lijst of er nog afspraken tussen staan die je wil behouden en vink deze uit. Scrol naar onderaan de lijst waar je een optie Uitvoeren op de selectie tegen komt. Kies daar voor "annuleer de afspraken". Zo kun je met maximaal 200 afspraken per keer afspraken in bulk verwijderen.