Marketingsysteem
Meer halen uit de klanten die je al hebt.
Mailings, verjaardagsacties, kortingscodes en last-minute plekken, allemaal vanuit dezelfde omgeving als je agenda en je klantgegevens. Zo stuur je bijvoorbeeld een actie naar precies de juiste groep en boeken klanten meteen door in je eigen boekingswidget. Ontdek de mogelijkheden.
Marketing
Je marketing draait op gegevens die je al hebt
Wie er is geweest, wanneer en waarvoor: dat staat al in je klantendatabase. Daardoor hoef je voor een actie niets te exporteren naar een extern mailplatform. Je maakt een selectie, stuurt je bericht en klanten boeken direct in je eigen boekingswidget.
Alles in je huisstijl
Eigen logo, kleuren en lettertype in je boekingswidget en je berichten.
Gericht in plaats van iedereen
Filter op je klantendatabase en mail alleen de groep die je bedoelt.
Automatische contactmomenten
Verjaardagsmail of sms met een kortingscode gaat vanzelf de deur uit.
Lege plekken vullen
Bied gaten in de agenda aan als last-minute actie tegen een eigen tarief.
Branding
Je boekingswidget ziet eruit als jouw bedrijf
Klanten haken af als het reserveren er ineens uitziet als een ander bedrijf of niet aansluit op je website. Je past de boekingstool daarom volledig aan je eigen huisstijl aan, zodat de stap van je website naar de boekingstool niet opvalt.
Eigen logo, kleuren, afbeeldingen, beschrijvingen en teksten
Dezelfde uitstraling in je bevestigingen en herinneringen
Direct geïntegreerd in je website
Mailings
Mail de juiste groep, niet je hele bestand
Omdat je klantendatabase in hetzelfde systeem zit, maak je met filters een selectie en stuur je die groep een bericht. Klanten die al twaalf maanden niet zijn geweest krijgen zo een ander aanbod dan je vaste klanten.
Selecteer op basis van gegevens uit je klantendatabase
Bericht volledig aanpasbaar naar je eigen huisstijl
Versturen op een zelfgekozen moment
Opt-in en opt-out zijn ingebouwd, klanten schrijven zichzelf uit
Selectie maken
Klantendatabase · 1.284 klanten
Cadeaubon
Aangemaakt in het kassasysteem, in te wisselen online of op locatie.
Kortingscode NAJAAR10
Gekoppeld aan je mailing, klant vult de code in bij het reserveren.
Persoonlijke acties
Contactmomenten die vanzelf gaan
Een verjaardag is een reden om iets van je te laten horen zonder dat het als reclame voelt. Je stelt het bericht een keer in en het systeem verstuurt het daarna op de juiste dag, per e-mail of per sms.
Verjaardagsmail en verjaardags-sms met een kortingscode erin
Directe link naar je boekingswidget, zodat de klant meteen boekt
Kortingscodes en cadeaukaarten maak je aan in het kassasysteem
In te wisselen bij een online reservering of gewoon op locatie
Last-minute deals
Een leeg uur levert niets op
Blijft er een gat in de agenda staan, dan bied je dat moment aan tegen een aangepast tarief. Je bepaalt zelf binnen welke termijn zo'n plek als last-minute mag verschijnen, zodat je gewone tarief overeind blijft.
Stel zelf een minimum en maximum tijd in voor de actie
Alleen plekken die anders leeg blijven, met een eigen prijs
Klanten boeken direct in je boekingswidget, jij hoeft niets te bellen
Donderdag 27 augustus
Agenda · Sanne
Bedankt voor je reservering
Donderdag 27 augustus, 10:15
Je bevestiging staat in je mailbox.
Bedankpagina
Weten welke campagne echt boekingen oplevert
Per boekingswidget stel je een eigen bedankpagina in. Die pagina wordt alleen getoond na een geslaagde reservering, dus je kunt er conversie op meten en de klant meteen verder helpen.
Unieke bedankpagina per reserveringswidget
Meet welke actie of welk kanaal de boeking heeft gebracht
Gebruik de pagina ook om de klant alvast te informeren
Zet je eerste actie klaar in je eigen huisstijl
Probeer het systeem gratis uit en kijk zelf wat er mogelijk is met mailings, verjaardagsacties en last-minute plekken. Liever eerst een rondleiding? We laten het je graag zien.
Marketingfuncties werken samen met je agenda, klantenbeheer en kassa · ISO 27001-gecertificeerd
Overzicht
Alle marketingfuncties op een rij
De marketingfuncties werken samen met je agenda, je klantendatabase en je kassa. Je werkt dus vanuit een omgeving en hoeft geen gegevens te exporteren naar een extern platform.
Eigen huisstijl
Logo, kleuren, lettertypes en lettergroottes in je boekingswidget, en een eigen CSS-bestand via een URL.
Mailings
Nieuwsbrieven en acties naar een zelfgemaakte selectie, op een moment dat jij kiest.
Filters en selecties
Stel bijvoorbeeld in dat alleen klanten zonder afspraak in het afgelopen jaar het bericht krijgen.
Verjaardagsmail en sms
Automatisch bericht op de verjaardag, met kortingscode en een directe link naar je widget.
Kortingscodes
Maak codes aan in het kassasysteem en koppel ze aan een actie of mailing.
Cadeaubonnen
Cadeaukaarten die klanten online of gewoon op locatie kunnen inwisselen.
Last-minute acties
Vrije plekken aanbieden tegen een aangepast tarief, binnen een termijn die jij bepaalt.
Bedankpagina
Een eigen pagina na de reservering, geschikt om conversie op te meten.
Opt-in en opt-out
Toestemming wordt vastgelegd bij de klant en uitschrijven kan altijd, zoals de AVG vraagt.
Vertrouwd door 4000+ bedrijven
Van salons en praktijken tot onderwijsinstellingen en sportorganisaties: dagelijks plannen duizenden ondernemers in Nederland en België hun afspraken met OnlineAfspraken.nl.
Altijd goed bereikbaar en zeer klantgericht! Wij hebben hiervoor een ander boekingssysteem gehad maar deze is zoveel keer beter, gebruiksvriendelijker en de communicatie is zo open en transparant.
De service blijft me verbazen over hoe snel en vriendelijk. Vaak binnen een uurtje al reactie, maar meestal eerder. Daarbij altijd goede uitleg, wat het voor mij ook makkelijker maakt. Al met al een dikke aanrader!
We zijn sinds een paar maanden klant. Dankzij de uitstekende support verloopt alles erg soepel. Zelfs laat in de avond kregen we vrijwel direct antwoord. We hebben geen omkijken meer naar onze boekingen.
Begin vandaag nog met het gebruik van slimme marketingtools
Probeer het systeem 14 dagen gratis uit en kijk zelf wat er mogelijk is en het beste werkt voor jouw bedrijf. Liever eerst een gratis rondleiding? We laten het je graag zien.
Marketingfuncties werken samen met: Online reserveringssysteem · Online kassasysteem · Klantenbeheersysteem
Veelgestelde vragen en antwoorden over de marketingtools
Staat je vraag er niet tussen? We denken graag met je mee!
Neem contact met ons op via 030-2412042 of info@onlineafspraken.nl.
Het is het geheel aan functies waarmee je klanten benadert vanuit dezelfde omgeving als je agenda: je boekingstool in je eigen huisstijl, mailings naar een zelfgemaakte selectie, verjaardagsacties, kortingscodes, cadeaubonnen, last-minute acties en een eigen bedankpagina.
Ja. Je stelt het bericht helemaal naar eigen wens in en verstuurt het op een zelfgekozen tijdstip. Klanten kunnen zich aan- en afmelden via de opt-in en opt-out.
Ja. Met filters maak je een selectie uit je klantendatabase. Zo stel je bijvoorbeeld in dat alleen klanten die het afgelopen jaar geen afspraak hebben gehad het bericht ontvangen.
Als je de geboortedatum van de klant uitvraagt in het boekingsproces kun je deze functie gebruiken. Je stelt het bericht een keer in en het systeem verstuurt het op de verjaardag van de klant. Je kunt er een kortingscode in zetten en een directe link naar je boekingswidget, zodat de klant meteen een tijd kiest.
In het kassasysteem. Klanten kunnen ze inwisselen bij een online reservering of op locatie.
Vrije plekken in je agenda bied je aan tegen een aangepast tarief. Je stelt zelf de tijd in voor wanneer klanten zo'n plek kunnen boeken, zodat je reguliere tarief overeind blijft. Deze functie kun je bijvoorbeeld ook gebruiken voor feestdagen, sales etc.
De bedankpagina verschijnt alleen na een geslaagde reservering. Daardoor kun je er conversie op meten en zie je welke actie of welk kanaal boekingen oplevert. Je kunt per reserveringswidget een eigen bedankpagina instellen.
Nee. De marketingfuncties zitten in het systeem zelf en werken op je bestaande klantendatabase, agenda en kassa. Je hoeft dus geen bestanden te exporteren naar een externe tool. Gebruik je al wel een extern mailprogramma en wil je dit liever blijven doen? Dat is uiteraard aan jou. Je kunt in dat geval wel uitgebreide exports draaien van klantgegevens, of gegevens doorzetten via de API.
Toestemming voor mailings leg je vast bij de klant en uitschrijven kan altijd via de opt-out in het bericht. OnlineAfspraken.nl is ISO 27001-gecertificeerd en werkt AVG-proof. Meer informatie? Klik hier.