Synchroniseren agenda
Enkelvoudige synchronisatie
Het is mogelijk om je afspraken te laten synchroniseren naar je Outlook, iCal of Google agenda. Alle afspraken die in de Onlineafspraken.nl agenda staan worden geplaatst in een Outlook, iCal of Google agenda. Dit kan op account niveau maar ook op resource (=medewerker/locatie/apparaat) niveau. Wij adviseren je of om alleen dubbele synchronisatie per resource te activeren of alleen een enkelvoudige synchronisatie te activeren. Hiermee voorkom je dat afspraken dubbel in je agenda komen te staan. De synchronisatie kan bijvoorbeeld handig zijn als je één van bovengenoemde agenda’s als back-up wilt gebruiken of als je geen privé afspraken in de agenda van Onlineafspraken.nl wil hebben. Bij enkelvoudige synchronisatie ben je afhankelijk van de momenten waarop Outlook, iCal of de Google agenda de gegevens ophaalt.
Voor het instellen van de enkelvoudige synchronisatie ga je naar Instellingen > Synchronisatie > Enkelvoudig. Op deze pagina vind je tevens meer info inzake de synchronisatie.
Dubbele synchronisatie
Het is ook mogelijk om een dubbele synchronisatie uit te voeren. Alle afspraken die in de OnlineAfspraken.nl agenda staan worden in een Google of Outlook agenda geplaatst en tegelijkertijd worden afspraken die in de Google of Outlook agenda staan overgezet naar de OnlineAfspraken.nl agenda. Zodra je een dubbele synchronisatie uitvoert worden enkel afspraken die na de synchronisatie zijn geplaatst/geboekt gesynchroniseerd. Afspraken geboekt/geplaatst vóór de synchronisatie vind je helaas niet terug in de agenda's. Met een enkelvoudige synchronisatie worden wel de oude afspraken geplaatst, maar indien je deze voor of na de dubbele synchronisatie laat uitvoeren krijg je dubbele afspraken in uw agenda. Er bestaat dus helaas geen mogelijkheid om de oude afspraken bij een dubbele synchronisatie te laten synchroniseren. Van OnlineAfspraken.nl is de data direct zichtbaar. Van Google of Outlook naar OnlineAfspraken duurt dit ongeveer 10 min.
Voor het instellen van een dubbele synchronisatie ga je naar Instellingen > Synchronisatie > Dubbele Synchronisatie en klik vervolgens op de button 'Activeer synchronisatie voor een resource'.
Indien je een synchronisatie naar je Google of Outlook agenda wilt opheffen dan kun je dit stopzetten via Instellingen > Synchronisatie. Om een enkele synchronisatie stop te zetten klik je op de knop "stopzetten" onder Enkele Synchronisatie. Bij een dubbele synchronisatie kun je op het prullenbakje naast de regel van een resource klikken. Let op: Het is zaak dat je nooit gelijktijdig een enkele en een dubbele synchronisatie actief hebt staan. Ga je gebruik maken van dubbele synchronisatie, schakel dan je enkele synchronisatie uit.
